Privacy Reglement van Badmintonclub Venray

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Deze nieuwe privacywet, internationaal de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd, geldt in de hele Europese Unie en gaat onder andere over het bewaren en beschermen van persoonsgegevens. 

Ook BC Venray hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Reglement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. BC Venray houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Reglement.
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt zich enkel tot die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Verantwoordelijke

BC Venray (Badmintonclub Venray)

Nummer KvK: 40165088

Opgeslagen gegevens

Op het moment van inschrijven bij onze vereniging leggen wij de volgende gegevens vast. Tijdens het lidmaatschap kunnen extra keuzes en voorkeuren vastgelegd worden. 

• Voor en achternaam.
• Adres, postcode en woonplaats.
• Telefoonnummer(s) en e-mailadres(sen).
• Geboortedatum
• Geslacht
• Lidnummer (bij BC Venray en eventueel bij de badmintonbond).
• Datum van inschrijven en eventuele datum en reden van opzegging.
• Rekeningnummer en -houder t.b.v. automatische incasso van contributie en eventueel andere kosten.
• Aanvullende opmerkingen.

Gegevens die door het lid verstrekt worden

BC Venray kan de gegevens die door het lid verstrekt worden voor de volgende doeleinden gebruiken:

• Het verwerken van het lidmaatschap en/of nota's.
• Het sturen van één of meerdere mails die betrekking hebben op het lidmaatschap.
• Het onder de aandacht brengen van nieuws over de vereniging, wedstrijduitslagen, uitnodigingen voor bijeenkomsten, toernooien of andere wedstrijden en activiteiten, waarvan BC Venray denkt dat het kan bijdragen tot een meer succesvol lidmaatschap voor het lid.

Gegevens verstrekken aan derden

Gegevens die door het lid aan BC Venray zijn verstrekt zullen niet aan andere partijen worden verstrekt. Er zijn echter een paar uitzonderingen op deze regel:

• Wanneer het wettelijk verplicht en toegestaan is. Bijvoorbeeld als er een gerechtelijk bevel is uitgevaardigd om gegevens te verstrekken of als bijvoorbeeld de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt.
• Wanneer dit nodig is in samenwerking met het Jeugdfonds Sport.
• Indien de bond Badminton Nederland gegevens nodig heeft voor het verstrekken van het bondslidmaatschap of het verzorgen van competitieprogramma’s.

• Het verzorgen van toernooien met andere verenigingen.

Het bestuur houdt een register bij waarin de namen, adressen en geboortedata alsmede (indien mogelijk) een telefoonnummer en persoonlijk e-mailadres van de leden zijn opgenomen. In het register worden alleen die gegevens bijgehouden die voor het realiseren van het doel van de vereniging noodzakelijk zijn. Het bestuur kan na een voorafgaand besluit van de algemene vergadering geregistreerde gegevens ook aan andere derden verstrekken, waaronder sponsors, behalve van het lid dat tegen deze verstrekking bij het bestuur schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. Het recht op bezwaar geldt niet voor de noodzakelijk door de vereniging aan derden te verstrekken gegevens en gegevens die aan overheden of instellingen dienen te worden verstrekt in verband met te verkrijgen subsidies.

Beeldmateriaal

Wij kunnen foto’s van bezoekers en/of deelnemers aan (club)activiteiten publiceren op onze website en in nieuwsbladen. Vaak hebben foto’s van bijvoorbeeld de winnaar van een wedstrijd of een actiefoto nieuwswaarde. De vrijheid van meningsuiting en vrije nieuwsgaring maken dat foto’s met nieuwswaarde gepubliceerd mogen worden.

Leden en bezoekers hebben te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen een al geplaatste foto waarop zij staan. Als dit gemakkelijk te realiseren is kan het bestuur er dan voor kiezen de persoon op de foto onherkenbaar te laten of er een andere foto voor in de plaats te stellen.

Maakt u foto’s of filmopnames, dan gaan wij er vanuit dat dit alleen voor persoonlijk of huishoudelijk gebruik is.

Wilt u foto- en filmopnames (ook) op een andere manier gebruiken (bijvoorbeeld plaatsen op sociale media) dan is de AVG van toepassing en is degene die de opnames maakt (en publiceert) zelf verantwoordelijk om zich aan de wet te houden (onder andere vragen van toestemming aan de personen die op de opnames staan). BC Venray is niet verantwoordelijk voor foto- en filmopnames die de bezoekers zelf maken.

Minderjarigen

BC Venray verwerkt enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Dit wordt gedaan door middel van het aanmeldingsformulier. 

Bewaartermijn en opslag

BC Venray bewaart de gegevens zolang als wettelijk is toegestaan na opzegging van het lidmaatschap. Hierna worden noodzakelijke gegevens overgezet naar het archief voor statistische doeleinden.
De gegevens die het lid aan BC Venray verstrekt, worden in een beveiligde web omgeving opgeslagen op een server van de webmaster van BC Venray. 
Alle gegevens worden nooit langer bewaard dan wettelijk is toegestaan. 

Beveiliging

BC Venray heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens BC Venray van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Op al onze systemen wordt een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid gehanteerd.
• Als daar aanleiding toe is worden persoonsgegevens geanonimiseerd of wordt gezorgd voor encryptie.
• Van de persoonsgegevens worden back-ups gemaakt om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• Genomen maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd.
• De leden worden via het aanmeldingsformulier geïnformeerd over dit Privacy Reglement en daarmee over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten

Het lid heeft te allen tijde de mogelijkheid om de verstrekte gegevens te wijzigen. BC Venray kan het lid in een dergelijk geval vragen om de wijziging op een door BC Venray voorgeschreven wijze door te geven en in sommige gevallen kan legitimatie worden verlangd.
Leden hebben het recht de gegevens volledig te laten wissen, wat resulteert in opzegging van het lidmaatschap. Gegevens worden dan geanonimiseerd om beschikbaar te blijven voor statistische doeleinden. 
Een lid heeft recht eerder gegeven toestemmingen weer in te trekken. 

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan wordt gevraagd hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend.

U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen

Als u naar aanleiding van dit Privacy Reglement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
 

Aanvaarding

Als iemand lid wordt van BC Venray, dan geeft deze persoon op het aanmeldingsformulier nadrukkelijk aan dit Privacy Reglement te hebben gelezen en onze privacy voorwaarden te accepteren.

Contactgegevens

Badmintonclub Venray
Kruidenlaan 221
5803 BV Venray